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  中國國家科技獎引入ISO9001全程控制

時間:2007/3/5 17:07:31 閱讀人次:1718

本站綜合消息(陸星)2007年2月27日,2006年度國家科學技術獎勵大會在北京人民大會堂隆重舉行。中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席胡錦濤向獲得2006年度國家最高科學技術獎的中國科學院院士、中國科學院遺傳發(fā)育所研究員李振聲頒發(fā)獎勵證書,一年一度的中國國家科技獎勵揭曉,與此同時也標志著國家科技獎勵工作邁出了具有里程碑的一步。2006年度國家科學技術獎勵的管理和評審工作中引入ISO9001標準,新體系下的國家科技獎勵每個過程都受到監(jiān)控,評獎程序公開透明,監(jiān)督檢查貫穿始終,達到了陽光評獎。

  實現(xiàn)全程控制

  在2006年度國家自然科學獎的評審中,有人提出評委操縱的異議。這種爭議以往常常各執(zhí)一詞,難下判斷。但是通過審查評審文件記錄,評委遴選層層經(jīng)過領導把關、咨詢專家審核、評審組組長審批,每一步程序都是合理規(guī)范、公開公正的,結果不言自明。

  整個評審過程實施全程記錄,是國家科技獎勵質(zhì)量管理體系的重要環(huán)節(jié)。正是通過規(guī)范管理,獎勵工作實現(xiàn)了目標清晰明確、程序科學規(guī)范、過程公開透明、監(jiān)督及時到位。

  將ISO9001國際標準引入到國家科技獎勵管理與評審,是國家科學技術獎勵工作辦公室的一個創(chuàng)舉。

  “以前有相關法規(guī)、條例的規(guī)定,但在具體操作執(zhí)行上缺少規(guī)范,這容易造成個人理解的差異,甚至引起部門間的推諉扯皮?!眹铱萍吉剟罟ぷ鬓k公室主任陳傳宏說,針對這種現(xiàn)狀,國家科技獎勵工作辦公室早在2004年就開始考慮將現(xiàn)代管理方式引入到評獎中。

  ISO9001質(zhì)量認證是對組織的質(zhì)量管理體系作出第三方評價的國際性標準,其精髓是“建立并實施文件化的質(zhì)量體系”,以此“控制所有過程的質(zhì)量”。經(jīng)過一年多的調(diào)研和策劃,2006年按照ISO9001標準,國家科技獎勵質(zhì)量管理體系正式實施。

  該體系對評委、辦公室人員的工作程序進行了詳細的規(guī)范,對每個階段是否達到要求進行嚴格的質(zhì)量管理,在操作層面體現(xiàn)了“陽光工程”,保證每個程序做到公正、公開、公平。

  根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求,結合評審工作的實際,辦公室建立了一整套職責明確、權力公開、程序規(guī)范、過程透明的操作程序和作業(yè)文件。在整個過程中,共制定和發(fā)布了80份相關文件,其中包括《質(zhì)量手冊》、16個《程序文件》、43個評獎規(guī)則文件、20個《業(yè)務管理文件》。

  幾大本厚厚的文件讓人看著有些“發(fā)怵”,還要記錄操作過程,這會不會因工作量增加而降低效率?辦公室政策研究處處長袁建湘翻著文件告訴記者:“這里面涉及辦公室每個工作崗位,崗位職責任務和質(zhì)量要求明確清楚,避免事事請示,工作運行更加流暢,效率反而提高了;工作中所需的記錄大多數(shù)都是以前必須要做的,只是過去的記錄格式?jīng)]有規(guī)范化、記錄管理沒有制度化?!?br>
  他說,通過日常行為的規(guī)范,工作隨意性減少了,從制度上確保工作不因人因條件變化而改變。比如,過去一些評獎崗位是靠“傳幫帶”,一旦干部交流和輪崗,經(jīng)驗也被帶走,換到新崗位的干部要花很長時間重新邊干邊摸索。建立和實施質(zhì)量體系后,實現(xiàn)了文件化管理,將個人的經(jīng)驗變?yōu)榧w的智慧,并以文件的形式固化確定下來,使工作崗位不再是依靠個人經(jīng)驗去實現(xiàn),而是靠文件和制度去管理。

  在質(zhì)量管理體系下,評獎服務過程的各階段還增加了自檢、互檢、內(nèi)審和外審等環(huán)節(jié),對檢查或審核中發(fā)現(xiàn)的不合格問題,馬上啟動糾錯程序,并制定和采取預防措施,大大增強了工作人員的服務意識和主動性。

  經(jīng)過一年的實踐,2006年11月1日,國家科技獎勵質(zhì)量管理體系順利通過了認證審核,獲得了質(zhì)量管理體系認證證書,也為國家科技獎評審進一步與國際接軌奠定了良好的基礎。

  “這不是形象工程,而是組織內(nèi)部規(guī)范運行的重要保障?!标悅骱瓯硎荆缤髽I(yè)對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝進行控制一樣,管理服務也是產(chǎn)品,質(zhì)量認證體系使科技獎勵管理過程更加科學規(guī)范。

  “這是一個開放的系統(tǒng),在實踐中不斷優(yōu)化文件,持續(xù)改進和完善體系。”陳傳宏介紹說,今年將在部分省和部門的科技獎勵工作中進行試點,將科技獎勵質(zhì)量體系逐步推廣開來。

  評審更規(guī)范

  為進一步完善評審機制,國家科技獎勵對初評作了重大改革。初評包括網(wǎng)絡評審和會議評審。針對學科越分越細和交叉融合不斷出現(xiàn)新興學科的情況,此次適當調(diào)整了學科專業(yè)評審組設置,增設了網(wǎng)絡評審組?!澳康氖强s小了網(wǎng)絡評審的學科專業(yè)跨度,增加了同行評審專家的數(shù)量?!标悅骱暾f。

  特別值得一提的是,此次網(wǎng)絡評審取消了以往的主審專家,由學科跨度小的專家獨立評審,提高了專家評審的獨立性和公正性。

  據(jù)介紹,根據(jù)獎項申報情況,此次農(nóng)業(yè)組專家評審委員會分為育種組、農(nóng)藝組、園藝組和農(nóng)業(yè)工程組等4個專業(yè)組;國家自然科學獎評審將數(shù)學和力學分開評審,組成9個學科評審組,還聘請了90位海外專家參與網(wǎng)絡評審。據(jù)悉,此次共有30個專業(yè)評審組的1000多名專家參評。

  針對部分學科專家不齊和專家老化的問題,辦公室優(yōu)化專家結構,進一步充實和完善國家科技獎勵評審專家數(shù)據(jù)庫。目前,已建立了3萬多人的專家?guī)欤S機抽取組成專家組。評審還建立了咨詢專家制度,由不參加評獎的專家組成,他們負責對專家隊伍結構、組成、年齡等進行審核和把關。

  此外,辦公室在評委遴選中實行嚴格的專家回避制度,要求與候選人及其項目有利害關系的專家回避參加評審。不僅如此,還允許每個項目的候選人主動提出三位專家回避,這樣更加保證了評審的公正性。

  監(jiān)督更有效

  與往年相比,2006年度國家科技獎勵評選多了兩次社會公示。為加強社會監(jiān)督,不僅推薦受理結果向社會公布,還在專業(yè)組初評和評審委員會評審后增加了兩輪公示,以加強社會對國家科技獎勵評審工作的監(jiān)督。

  2006年度還實行了專家誠信評審承諾制度,要求評委簽署承諾書。同時,草擬了《國家科技獎勵評審專家信譽制度暫行辦法》,初步建立了評審專家信譽制度,對評審過程實施了全程記錄。

  為加強對國家科學技術獎勵評審活動的監(jiān)督管理,保證評審工作公平、公正、依法地進行,去年11月28日,首屆科學技術獎勵監(jiān)督委員會正式成立。該委員會由科技、管理、知識產(chǎn)權保護、紀檢等方面的專家、學者和管理人員組成。辦公室設立了督查處,承擔國家科技獎勵監(jiān)督委員會的日常工作,負責組織項目異議處理和對重大項目或者評審中有疑問項目的考察。

  推薦受理結果公示后,辦公室督查處受理了項目候選人署名排序及項目內(nèi)容的異議10多件。學科專業(yè)評審組初評結果公布后,又受理了一些反映項目在推薦、評審中存在各種問題的來信。督查處組織對這些異議和來信進行了調(diào)查處理。其中對一封反映推薦項目存在弄虛作假行為的來信,在組織專家調(diào)查的基礎上提交科技獎勵監(jiān)督委員會進行了裁決。

  評價導向更科學

  獎勵就是導向,國家通過政策引導和調(diào)整獎勵指標等措施,營造科研人員創(chuàng)新的良好氛圍,激勵和促進不同層次科技創(chuàng)新活動的開展。

  新的科技評價辦法在國家科技獎勵評審中有了充分的體現(xiàn)。此次規(guī)定國家自然科學獎申報最多提供10篇代表作,而在此之前報獎者平均提供50—60篇論文,有的甚至達到一二百篇?!皬娬{(diào)論文的引用率和評價度,是為了防止成果拼湊和拆分論文等學術浮躁行為。通過倡導優(yōu)良的學術風氣,引導科技評價從盲目追求數(shù)量轉向注重質(zhì)量的軌道上來?!标悅骱晖嘎墩f,以后提交論文數(shù)量還會逐步減少,有可能只有5篇。

  針對以往對創(chuàng)新人才關注不夠的現(xiàn)象,此次還規(guī)定10篇論文中必須有主要完成人的署名,防止“搭車”現(xiàn)象的發(fā)生。2006年國家自然科學獎鼓勵和引導推薦、評審以個人為主完成的重大科學發(fā)現(xiàn)成果,加大對做出突出貢獻的創(chuàng)新型人才的獎勵力度。

  此外,本年度國家科技進步獎評審委員會設立了工人農(nóng)民科技創(chuàng)新評審組,在保證國家科技獎勵條件標準和水平的基礎上,對工人、農(nóng)民科技創(chuàng)新成果予以政策上的傾斜。2006年共有3項工人、農(nóng)民完成的成果獲得國家科技進步獎二等獎。

  實現(xiàn)信息化評審

  以前申報獎勵要送一尺多高的紙質(zhì)材料,成本高且不說,還浪費了科研人員寶貴的時間。為給科研人員“減負”,2006年度國家科技獎勵采用網(wǎng)絡申報推薦,大大提高了工作效率,節(jié)省了時間。

  感受到變化的不只是申報者。“原來辦公室的每個處都有個倉庫,材料堆得滿滿的。現(xiàn)在實行網(wǎng)上申報材料,我們的工作環(huán)境也好了?!痹ㄏ娓嬖V記者。

  他說,通過加快國家科技獎勵信息平臺建設,完善網(wǎng)絡評審系統(tǒng),已經(jīng)實現(xiàn)了評審工作的信息化和網(wǎng)絡化。評審過程基本上是“無紙化評審”,評委不但可以在網(wǎng)絡評審系統(tǒng)中查閱項目材料和上一級評審組織的評審結果、評審意見以及異議處理意見和考察意見,在系統(tǒng)上進行投票、撰寫評審意見,還能夠在系統(tǒng)中方便、準確、快速地查詢歷史數(shù)據(jù),提高了評審的公正性、準確性和效率。

 


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